1. Informacje dotyczące administratora danych oraz inspektora ochrony danych
Administratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibą w Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 61-553 Poznań, tel. 618357901, e-mail: sekretariat@posir.poznan.pl (dalej: my).
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”, telefonicznie pod numer 618357917 lub mailowo na adres: iod@posir.poznan.pl

2. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe ponieważ zapisali się Państwo na XI Ogólnopolską Konferencję Biegową (zwaną dalej Konferencją).
Państwa dane będą więc przetwarzane w celu zawarcia z Państwem umowy na udział w Konferencji i jej realizacji na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
b) art. 6 ust. 1 lit c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),
c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) – jeżeli udzielili nam Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych w postaci wizerunku.

3. Komu przekazujemy Państwa dane?
W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne) abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.
Możemy przekazywać Państwa dane podmiotom przetwarzającym z którymi zawarliśmy umowy w szczególności:
- na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych przez nas systemów informatycznych,
- korzystanie z serwerów poczty elektronicznej oraz stron www (tzw. hosting poczty elektronicznej i stron www),
- realizację filmów promocyjnych i zdjęć,
- na niszczenie dokumentów archiwalnych.
Odbiorcami Państwa danych mogą być także:
- bank - w związku z dokonywaniem płatności,
- ubezpieczyciele (gdyby ulegli Państwo wypadkowi),
- podmioty publiczne, które wykonują zadania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Ponadto w przypadku zaznaczenia zgody na rejestrowanie wizerunku odbiorcą Państwa danych może być właściciel portalu społecznościowego Facebook na zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy, właściciel portalu społecznościowego Instagram na zasadach dostępnych pod adresem https://help.instagram.com/519522125107875 oraz właściciel portalu społecznościowego X na zasadach dostępnych pod adresem https://x.com/pl/privacy oraz właściciel portalu Youtube na zasadach dostępnych pod adresem https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl.

4. Okres przechowywania danych
Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi. W przypadku zaznaczenia zgody na rejestrowanie wizerunku dane będą przetwarzane do momentu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.

5. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
Mają Państwo prawo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych – zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeżeli udzielili nam Państwo zgodę na rejestrowanie wizerunku mogą Państwo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w Konferencji. Nie są Państwo zobowiązani do ich podania, ale ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w Konferencji. Wyrażenie zgody na rejestrowanie wizerunku nie jest wymagane.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem (w zależności od wyrażonych przez Państwa zgód) ponadnarodowego charakteru przepływu danych w sieci internet w tym w ramach serwisu Facebook, Instagram i X, Youtube. Serwisy te mogą przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
Serwisy te mogą przetwarzać wizerunek metodami technicznymi służącymi do biometrii twarzy, a także przetwarzać Państwa dane w sposób zautomatyzowany oraz profilować dane.

*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.