Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* informuję, że:

1. Informacje dotyczące administratora danych oraz inspektora ochrony danych
Administratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibą w Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 61-553 Poznań (dalej: my).
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem „Inspektor ochrony danych” lub mailowo na adres: iod@posir.poznan.pl

2. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu Państwa uczestnictwa w imprezie 24. POZNAŃ MARATON w tym m.in. aby zawrzeć z Państwem umowę i wypełnić jej warunki określone w regulaminie maratonu, wykonywać rozliczenia finansowe, przeprowadzić działania konkursowe, przekazywać Państwu istotne informacje dot. maratonu. Jeżeli uczestniczyli Państwo we wszystkich edycjach maratonu Państwa dane będą przetwarzane na potrzeby kolejnych jego edycji w celu zwolnieniu Państwa z opłaty startowej. Jeżeli zdobędą Państwo nagrodę w kategorii wiekowej Państwa dane będą przetwarzane na potrzeby kolejnej edycji maratonu w celu zwolnieniu Państwa z opłaty startowej.
Państwa dane będą przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) – jeżeli udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych (na umieszczenie w wynikach maratonu, na śledzenie Państwa pozycji na trasie przez publiczność, na przetwarzanie Państwa danych osobowych w postaci wizerunku, na otrzymywanie treści marketingowych) lub dobrowolnie wypełnili Państwo ankietę po biegu,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
- art. 6 ust. 1 lit c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),
- art. 9 ust. 2 lit. a (szczególna kategoria danych - osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach) – jeżeli udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii dot. stanu zdrowia w związku z udziałem w kategorii osób niepełnosprawnych.

3. Komu przekazujemy Państwa dane?
W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej – jeśli jest to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.
Możemy przekazywać Państwa dane podmiotom przetwarzającym z którymi zawieramy umowy w szczególności na:
- świadczenie usług dla użytkowanych przez nas systemów informatycznych,
- korzystanie z serwerów poczty elektronicznej oraz stron www (tzw. hosting poczty elektronicznej i stron www),
- obsługę informatyczną zawodów w tym m.in. pomiar czasu,
- druk numerów startowych,
- realizację filmów promocyjnych i zdjęć,
- niszczenie dokumentów archiwalnych.
W związku z dokonywaniem płatności drogą elektroniczną oraz wypłatą nagród odbiorcą Państwa danych będzie firma płatności elektronicznej oraz bank.
Odbiorcą Państwa danych może być również ubezpieczyciel (gdyby ulegli Państwo wypadkowi) oraz podmioty publiczne, które wykonują zadania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Używamy MailerLite do zarządzania naszą listą odbiorców e-mail marketingu i do wysyłania wiadomości e-mail do naszych odbiorców. MailerLite jest dostawcą zewnętrznym, który może gromadzić i przetwarzać Twoje dane za pomocą standardowych technologii branżowych, aby pomóc nam monitorować i ulepszać nasz newsletter. Polityka Prywatności MailerLite jest dostępna na stronie www.mailerlite.com/pl/legal/privacy-policy
Ponadto w przypadku zaznaczenia którejkolwiek z powyższych zgód (na umieszczenie w wynikach maratonu, na śledzenie Państwa pozycji na trasie przez publiczność, na przetwarzanie Państwa danych osobowych w postaci wizerunku) odbiorcą Państwa danych może być właściciel portalu społecznościowego Facebook na zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy, właściciel portalu społecznościowego Instagram na zasadach dostępnych pod adresem https://help.instagram.com/155833707900388 oraz właściciel portalu społecznościowego X na zasadach dostępnych pod adresem https://x.com/pl/privacy oraz właściciel portalu Youtube na zasadach dostępnych pod adresem https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/

4. Okres przechowywania danych
Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi. W przypadku zaznaczenia którejkolwiek z powyższych zgód Państwa dane będą przetwarzane do momentu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie lub do zakończenia czasu ich wykorzystywania.

5. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
Mają Państwo prawo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Jeżeli udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych mogą Państwo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem. Mogą Państwo wycofać zgodę poprzez odznaczenie checkboxu w Państwa panelu biegacza - przypadku gdy panel będzie już nieaktywny prosimy o kontakt z biurem maratonu.
W przypadku otrzymywania newslettera z systemu do automatycznej wysyłki e-maili, z można z niego zrezygnować klikając na link rezygnacji z subskrypcji podany na końcu każdego newslettera.
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Nie są Państwo zobowiązani do ich podania, ale ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w imprezie 24. POZNAŃ MARATON. Wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku, śledzenie na trasie, umieszczenie danych w wynikach Zawodów lub otrzymywanie treści marketingowych nie jest wymagane.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu wykonania umowy. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji polegać będzie wyłącznie na weryfikacji Państwa danych (m.in. wieku, informacji o zajęciu miejsca w kategorii wiekowej, ukończenia wszystkich edycji maratonu) na podstawie których naliczone zostaną Państwu zniżki lub rabaty zgodnie z regulaminem maratonu.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem (w zależności od wyrażonych przez Państwa zgód) ponadnarodowego charakteru przepływu danych w sieci internet w tym w ramach serwisu Facebook, Instagram, X, Youtube. Serwisy te mogą przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
Serwisy te mogą przetwarzać wizerunek metodami technicznymi służącymi do biometrii twarzy, a także przetwarzać Państwa dane w sposób zautomatyzowany oraz profilować dane.


*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.